メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

メールアーカイブの格納先

メールアーカイブの格納先 G社のメールを使用しているとアーカイブというシステムを見たことがある、実際に使用したことがある人は多いと思いますが、アーカイブしたメールはどこに行ってしまったのか分からなくなる人も少なくないようです。
アーカイブは項目を選択するとメールがフォルダ内から消えてしまうので一見削除と似ていますが、実際の機能は異なります。メールアーカイブは削除と違って消すわけでないので、すべてのメール欄からの確認が可能です。しかし、すべてのメールがたくさんあるとアーカイブしたメールを探すのは大変なので、そのような時は格納先アドレスをGmail内の検索欄に入力します。格納先のアドレスは-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inboxで、入力して検索するとメールアーカイブが表示されます。
全受信欄や受信欄で大事なメール又は返信する必要のあるメールを誤ってアーカイブしてしまった時は消えるので焦ってしまうこともありますが、アーカイブと削除は別の機能であり、アーカイブしたメールはすべてのメールか検索欄にアドレスを入力し検索することで見ることが可能です。また、アーカイブから受信欄に戻すこともできます。

メールアーカイブしたメールはどこに行くの?

メールアーカイブしたメールはどこに行くの? スマートフォンを使っていると、メールアーカイブなどといった機能を見つけることがあります。試しに使用みるとメールが消えてしまうため、削除と同じ意味だと解釈している人も多いようです。ところがゴミ箱を見てもそこにはないので、どこに行ったのか不思議に感じることもあるでしょう。
正確に言うとメールアーカイブと削除は別のもので、決定的な違いは前者は一定期間が過ぎてもスマートフォンから無くならない、それから検索することで見つけられるといった点です。では、どこにあるのか、そして再び見るためにはどうすれば良いのかというと、「すべてのメール」といった項目がありますから、そこに保存されているので該当するメールを選べば観覧することが可能になります。
では、一体何のためにこのような機能が付いているのかというと、一言で表現するなら整理するためです。
どんどんメールがたまっていくと、必要なものを開くためにはいちいち探さなくてはいけなくなります。だからと言って片っ端から削除していくと本来なら残すべきメールまで消してしまうと困ります。そんな時はひとまずアーカイブしておけば良く、後でゆっくりと「すべてのメール」を開いて削除するのか保存するのかを選べるので、使いこなせば非常に便利です。

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◎2017/8/25

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「メール システム」
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Twitterさかなすきー@kokoguhu

返信 リツイート 9分前

返信先:@minerva_sound #アイカネ 運営です。 この度はご予約ありがとうございます。こちらで確認させて頂いたところ確かにご予約承っておりました。 通常、メールアドレスが未入力だとご予約は承れないはずなので、只今システムを見直しております。ご指摘ありがとうございます。 どうぞ当日はご安心してお楽しみください。

TwitterSuperManCompany (エンタメ集団S.M.C)@supermancompany

返信 リツイート 12分前

返信先:@syokeitaisyou あ、東武のシステムならメール発券もあるので大丈夫です! えきねっとだと発券作業が必要なので、念のためでした。

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予想通りやはり問い合わせメールの返事来なかったので、わたし、動きます。クレーマーと化しますどうも☺️ そもそも制限なしでコード打てるシステムが頭悪いもん☺️