メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

メールアーカイブの格納先

メールアーカイブの格納先 G社のメールを使用しているとアーカイブというシステムを見たことがある、実際に使用したことがある人は多いと思いますが、アーカイブしたメールはどこに行ってしまったのか分からなくなる人も少なくないようです。
アーカイブは項目を選択するとメールがフォルダ内から消えてしまうので一見削除と似ていますが、実際の機能は異なります。メールアーカイブは削除と違って消すわけでないので、すべてのメール欄からの確認が可能です。しかし、すべてのメールがたくさんあるとアーカイブしたメールを探すのは大変なので、そのような時は格納先アドレスをGmail内の検索欄に入力します。格納先のアドレスは-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inboxで、入力して検索するとメールアーカイブが表示されます。
全受信欄や受信欄で大事なメール又は返信する必要のあるメールを誤ってアーカイブしてしまった時は消えるので焦ってしまうこともありますが、アーカイブと削除は別の機能であり、アーカイブしたメールはすべてのメールか検索欄にアドレスを入力し検索することで見ることが可能です。また、アーカイブから受信欄に戻すこともできます。

メールアーカイブしたメールはどこに行くの?

メールアーカイブしたメールはどこに行くの? スマートフォンを使っていると、メールアーカイブなどといった機能を見つけることがあります。試しに使用みるとメールが消えてしまうため、削除と同じ意味だと解釈している人も多いようです。ところがゴミ箱を見てもそこにはないので、どこに行ったのか不思議に感じることもあるでしょう。
正確に言うとメールアーカイブと削除は別のもので、決定的な違いは前者は一定期間が過ぎてもスマートフォンから無くならない、それから検索することで見つけられるといった点です。では、どこにあるのか、そして再び見るためにはどうすれば良いのかというと、「すべてのメール」といった項目がありますから、そこに保存されているので該当するメールを選べば観覧することが可能になります。
では、一体何のためにこのような機能が付いているのかというと、一言で表現するなら整理するためです。
どんどんメールがたまっていくと、必要なものを開くためにはいちいち探さなくてはいけなくなります。だからと言って片っ端から削除していくと本来なら残すべきメールまで消してしまうと困ります。そんな時はひとまずアーカイブしておけば良く、後でゆっくりと「すべてのメール」を開いて削除するのか保存するのかを選べるので、使いこなせば非常に便利です。

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◎2017/8/25

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「メール システム」
に関連するツイート
Twitter

学校の配信メールで無事に最初の目的地に着きましたよ。なんてメールが来てホッとして、( ˘-˘ )ジーンと来てる。 ありがたいシステムやわ。 (*´ω`人)感謝

返信先:@fumi_skgw うちもメール一斉送信システムあるのに、災害時とか休校とかのレベルじゃないと配信されず😭プール中止も配信してほしい〜!せっかく導入してるんだから、もっとシステム活用してもらいたいです😗

Twitterヤマ \Pepo!!/@Pepo_Yama

返信 リツイート 2分前

返信先:@Pepo_Yama うちの小学校は、メール配信システムが導入されていて、PTAの連絡も一部これで来ます。 プリントが減った訳じゃ無いし連絡方法統一して欲しいけど、緊急連絡手段がメールであるだけいいかな。。 hanshin-anshin.jp

Twitterさけがわ ふみ@fumi_skgw

返信 リツイート 6分前

…さい。 このシステムは返信メールを受け付けておりません。 練馬区危機管理課[7/22 10:15配信] ====================================== メールの配信条件の変更・解除はこちらから ねりま情報メールサービス  https://mai…

Twitter非公式ねりま安全・安心メール@MailNeriman

返信 リツイート 34分前

われわれの新しいメッセージ・システムメール・キラーではない。これはメッセージングにおけるまったく新しい体験であり、メールはその一部を構成する。これはコミュニケーションをずっとシンプルにする。未来のコミュニケーションの形はこうでなければならない

Twitterマーク・ザッカーバーグの名言@Zuckerbergbot02

返信 リツイート 41分前

大陸では社会監視システムが出来つつあるようですね。 那覇の中国関連施設に立ち寄った時に、すぐに身元がばれて メールアドレスに脅し文句が入ってきたときには驚きましたが。 沖縄の警備会社と中共はすでに連携していたのかと実感したのが 5年前。

Twitterさにわあるど 16歳青春真っただ中 あれから42年くらいたったかな?@saniwaarudo

返信 リツイート4 42分前

選挙に行くか行かないかで決まるわけではなく増税は元々、決定してなかったっけ?? そもそも期間が短すぎるんだよね… 全部仕事で結局行けなかったし 全部携帯で出来るようにして欲しいわ 携帯会社と連携してURL付きのメールとか送って欲しいそしてURL飛んだら選挙のやつっていう数分でできるシステム

不在投票すらしなかったヤツが言うのもなんだけど、有権者にメールで選挙のHP的なurl送られてきて、それぞれのプロフィール書いてあって、ポチってやれば投票完了的なシステムになりゃいいのに。

【LOHACOのシステムがおかしいかも】 過去の発送メールが今日届いた。システムがバグっているのか? 到着指定日が数日前なので既に受け取り済。そのときの発送メールも受信済。 一瞬正夢でも見ていたのかと思ってびっくりです #LOHACO #タイムトリップ

返信先:@Agroup_ss メール来やんシステム嬉しいけど…公演によって違うのは辛い( ̄▽ ̄;)