メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

メールアーカイブの格納先

メールアーカイブの格納先 G社のメールを使用しているとアーカイブというシステムを見たことがある、実際に使用したことがある人は多いと思いますが、アーカイブしたメールはどこに行ってしまったのか分からなくなる人も少なくないようです。
アーカイブは項目を選択するとメールがフォルダ内から消えてしまうので一見削除と似ていますが、実際の機能は異なります。メールアーカイブは削除と違って消すわけでないので、すべてのメール欄からの確認が可能です。しかし、すべてのメールがたくさんあるとアーカイブしたメールを探すのは大変なので、そのような時は格納先アドレスをGmail内の検索欄に入力します。格納先のアドレスは-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inboxで、入力して検索するとメールアーカイブが表示されます。
全受信欄や受信欄で大事なメール又は返信する必要のあるメールを誤ってアーカイブしてしまった時は消えるので焦ってしまうこともありますが、アーカイブと削除は別の機能であり、アーカイブしたメールはすべてのメールか検索欄にアドレスを入力し検索することで見ることが可能です。また、アーカイブから受信欄に戻すこともできます。

メールアーカイブしたメールはどこに行くの?

メールアーカイブしたメールはどこに行くの? スマートフォンを使っていると、メールアーカイブなどといった機能を見つけることがあります。試しに使用みるとメールが消えてしまうため、削除と同じ意味だと解釈している人も多いようです。ところがゴミ箱を見てもそこにはないので、どこに行ったのか不思議に感じることもあるでしょう。
正確に言うとメールアーカイブと削除は別のもので、決定的な違いは前者は一定期間が過ぎてもスマートフォンから無くならない、それから検索することで見つけられるといった点です。では、どこにあるのか、そして再び見るためにはどうすれば良いのかというと、「すべてのメール」といった項目がありますから、そこに保存されているので該当するメールを選べば観覧することが可能になります。
では、一体何のためにこのような機能が付いているのかというと、一言で表現するなら整理するためです。
どんどんメールがたまっていくと、必要なものを開くためにはいちいち探さなくてはいけなくなります。だからと言って片っ端から削除していくと本来なら残すべきメールまで消してしまうと困ります。そんな時はひとまずアーカイブしておけば良く、後でゆっくりと「すべてのメール」を開いて削除するのか保存するのかを選べるので、使いこなせば非常に便利です。

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◎2017/8/25

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「メール システム」
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病院の待ち時間いつも長くて億劫だからせめて自分の三人前まできたらメールくれるシステムとかにしてほしい

じょーしんからシステム不備で出荷遅れのメールがきたわこんちくしょ。

Twitterペロリンガ@地下世界@perounder

返信 リツイート 3分前

留守番電話について。11/18(月)から1~2週間程度電話回線システム移行の為、留守番電話機能が一時的に使えなくなります。不在着信には返信電話をしたいと思いますが、メールを頂けますと助かります。宜しくお願い致します。

最近は、美顔器注文承りましたという迷惑メールが増えているらしい。焦って問い合わせしたら個人情報抜かれるというシステム

[Notice] ちょんでJAPAN初企画!!「ソンムル大作戦」詳しい内容を通知いたします。メールが無理な方はDMでも対応します。ちょんでJAPAN会員の方のみが参加できるシステムです →amba.to/1aQwSOo

TwitterちょんでJAPAN@Daehyun_JPN

返信 リツイート 32分前

以前にもtwしたが、中国製品を買い★1つや2つのレビュー書くと「全額返金するのでレビュー書き直して欲しいあるよ」と訛った日本語のメールくることあるんだが買い手の個人メールアドレスが売り手に筒抜けになるシステムにはどんな大義名分があるんだろ。 twitter.com/BOHE_BABE/stat…

おっと・・・ Ep1のリリイベご招待メールが。 TL見てたら、応募したら全員行けるってなにその神システム

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Twitter激安【超人700円】太鼓の達人 代行@daiko_taiko

返信 リツイート 6:12

ホームページのチラシ請求システムではなく直メールしてみた。

ネット恋愛から始まる乙女ゲームが欲しい。見た目に自信が無く、異性ともほとんどコミュニケーションをとった事が無い主人公がネットで色んな男と関わっていく。メールと通話のみの好感度システム。最終的にオフラインで会い、見た目で選ぶか中身で選ぶか男を試したい。最高のクソ乙女ゲーム

Twitterこんな乙女ゲーがあったらいいなbot@otomegame_hosii

返信 リツイート 5:02