メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

メールアーカイブの格納先

メールアーカイブの格納先 G社のメールを使用しているとアーカイブというシステムを見たことがある、実際に使用したことがある人は多いと思いますが、アーカイブしたメールはどこに行ってしまったのか分からなくなる人も少なくないようです。
アーカイブは項目を選択するとメールがフォルダ内から消えてしまうので一見削除と似ていますが、実際の機能は異なります。メールアーカイブは削除と違って消すわけでないので、すべてのメール欄からの確認が可能です。しかし、すべてのメールがたくさんあるとアーカイブしたメールを探すのは大変なので、そのような時は格納先アドレスをGmail内の検索欄に入力します。格納先のアドレスは-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inboxで、入力して検索するとメールアーカイブが表示されます。
全受信欄や受信欄で大事なメール又は返信する必要のあるメールを誤ってアーカイブしてしまった時は消えるので焦ってしまうこともありますが、アーカイブと削除は別の機能であり、アーカイブしたメールはすべてのメールか検索欄にアドレスを入力し検索することで見ることが可能です。また、アーカイブから受信欄に戻すこともできます。

メールアーカイブしたメールはどこに行くの?

メールアーカイブしたメールはどこに行くの? スマートフォンを使っていると、メールアーカイブなどといった機能を見つけることがあります。試しに使用みるとメールが消えてしまうため、削除と同じ意味だと解釈している人も多いようです。ところがゴミ箱を見てもそこにはないので、どこに行ったのか不思議に感じることもあるでしょう。
正確に言うとメールアーカイブと削除は別のもので、決定的な違いは前者は一定期間が過ぎてもスマートフォンから無くならない、それから検索することで見つけられるといった点です。では、どこにあるのか、そして再び見るためにはどうすれば良いのかというと、「すべてのメール」といった項目がありますから、そこに保存されているので該当するメールを選べば観覧することが可能になります。
では、一体何のためにこのような機能が付いているのかというと、一言で表現するなら整理するためです。
どんどんメールがたまっていくと、必要なものを開くためにはいちいち探さなくてはいけなくなります。だからと言って片っ端から削除していくと本来なら残すべきメールまで消してしまうと困ります。そんな時はひとまずアーカイブしておけば良く、後でゆっくりと「すべてのメール」を開いて削除するのか保存するのかを選べるので、使いこなせば非常に便利です。

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◎2017/8/25

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「メール システム」
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【登録アドレスについて】 メールシステムの仕様により ■メールアドレスの「@」の直前に ■「.(ドット)」が入っている 例)◯◯.△△.@~~ 以上の条件を満たすアドレスには送信時にエラーが発生し、メールが配信出来ません。ご注意ください。

ほんまにーーー!!!先生も忙しいから電話対応できないのもわかるから、出欠メールにしてくれ。そーゆーシステムたくさんあるから流用したらえぇやん……。 小1のときにもう……親も子も預かった子の正確な家の場所しらんことあって、めちゃくちゃ困った。

Twitter創山1/12インテ6号館Dね71a@sou267

返信 リツイート 9分前

2011年4月に登録したメールは出てきて、アカウントとメールアドレスが分かった。これで詰むのはシステムがクソ。

返信先:@hidekinoway 遅いリプなのでもうご存知かもしれませんが、購入後、サポートに「これとこれとこれとこれとこれとこれが欲しい」というメールを送信するシステムです。何を選択してもOKのようです。

HPのオンラインストアでノートパソコンを注文したら納品が年内無理みたいやからキャンセルのメールをしました❗やっぱりヨドバシカメラの梅田店で買いますわぁ〰️😄カスタマイズの受注生産のシステムは駄目ですね✨そんなに待たれません😢 pic.twitter.com/f7DbZoS4V3

私たちのシステムメールキラーではない。が、結果的に死んでいく・・・

Twitterマーク・ザッカーバーグの名言@Zuckerbergbot02

返信 リツイート 41分前

ステップメールによる囲い込みをお考えならピーカチシステム。 来店して頂いた1時間後や翌日に、サンキューメールを自動配信。 次回来店時に利用可能なクーポンやポイントを付けて配信することが可能です。 美容室で販促をお考えならピーカチで! p-kachi.jp/lp/beauty.html

Twitter美容室向けポイントシステム@beaytypointsys

返信 リツイート 48分前

フィッシングメールの文面が「システムの全面アップグレードを行った」版と「口座にはリスクが検出されました」版の2種類紹介されていますが、どちらも先月までの三菱UFJ銀行のフィッシングメールで使用したものと同じです。

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返信 リツイート 56分前