メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

メールアーカイブの格納先

メールアーカイブの格納先 G社のメールを使用しているとアーカイブというシステムを見たことがある、実際に使用したことがある人は多いと思いますが、アーカイブしたメールはどこに行ってしまったのか分からなくなる人も少なくないようです。
アーカイブは項目を選択するとメールがフォルダ内から消えてしまうので一見削除と似ていますが、実際の機能は異なります。メールアーカイブは削除と違って消すわけでないので、すべてのメール欄からの確認が可能です。しかし、すべてのメールがたくさんあるとアーカイブしたメールを探すのは大変なので、そのような時は格納先アドレスをGmail内の検索欄に入力します。格納先のアドレスは-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inboxで、入力して検索するとメールアーカイブが表示されます。
全受信欄や受信欄で大事なメール又は返信する必要のあるメールを誤ってアーカイブしてしまった時は消えるので焦ってしまうこともありますが、アーカイブと削除は別の機能であり、アーカイブしたメールはすべてのメールか検索欄にアドレスを入力し検索することで見ることが可能です。また、アーカイブから受信欄に戻すこともできます。

メールアーカイブしたメールはどこに行くの?

メールアーカイブしたメールはどこに行くの? スマートフォンを使っていると、メールアーカイブなどといった機能を見つけることがあります。試しに使用みるとメールが消えてしまうため、削除と同じ意味だと解釈している人も多いようです。ところがゴミ箱を見てもそこにはないので、どこに行ったのか不思議に感じることもあるでしょう。
正確に言うとメールアーカイブと削除は別のもので、決定的な違いは前者は一定期間が過ぎてもスマートフォンから無くならない、それから検索することで見つけられるといった点です。では、どこにあるのか、そして再び見るためにはどうすれば良いのかというと、「すべてのメール」といった項目がありますから、そこに保存されているので該当するメールを選べば観覧することが可能になります。
では、一体何のためにこのような機能が付いているのかというと、一言で表現するなら整理するためです。
どんどんメールがたまっていくと、必要なものを開くためにはいちいち探さなくてはいけなくなります。だからと言って片っ端から削除していくと本来なら残すべきメールまで消してしまうと困ります。そんな時はひとまずアーカイブしておけば良く、後でゆっくりと「すべてのメール」を開いて削除するのか保存するのかを選べるので、使いこなせば非常に便利です。

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◎2017/8/25

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「メール システム」
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ネット恋愛から始まる乙女ゲームが欲しい。見た目に自信が無く、異性ともほとんどコミュニケーションをとった事が無い主人公がネットで色んな男と関わっていく。メールと通話のみの好感度システム。最終的にオフラインで会い、見た目で選ぶか中身で選ぶか男を試したい。最高のクソ乙女ゲーム

Twitterこんな乙女ゲーがあったらいいなbot@otomegame_hosii

返信 リツイート 5分前

e+のメールシステムがんばって…私が今ずっとメールくるの待ってるのそっちの発券番号じゃないの……

Twitterはいね【ツイフィ有】@heine_crosswise

返信 リツイート 6分前

リュコス:ここで聞くのもあれだけどさ、吉野家ってどういうシステムなんだよ。松屋みたいに食券なのか?食べ比べしてみてぇ ハルメール:お新香とサラダは食べ放題ですよォ♪勝手にとって食べまくるといいですねェ♪ リュコス:てめぇ一生恨んでやる、危うく警察沙汰だ

Twitterクリスタルテイルコピペbot@C_01_T

返信 リツイート 16分前

返信先:@monchi_dqx他1人 予約のシステムとかも入れたいけど、高いのと、あとはまずそこまで混むかな?ってネガティブな考えもあり静観します。 オンライン予約や、メールなどで呼び出す必要性があるくらい繁盛したら・・・ 不安で毎日吐きそうです(笑)

リネレボのパーティー機能… 承認システムではなく、鍵付き機能にすると良くない👀 職に対して求め合う関係から仲深まったり、仲良しとパーティー狩で共有しやすくなったり楽しいかなって… さらに登録アドレスにパーティー仲間きたらメール機能とか… 他の携帯など登録アドレスにメール連絡可能とか🙄

入場は並んだ順で、椅子に番号がふられてて、自分の当選メールに書かれている番号と同じ席に座る感じ。 開場時間過ぎても開演に間に合えば大丈夫なシステムです🙆‍♀️

「そろそろブログを書きませんか?」っていうシステムメールが来た。そのうちね…

フォーマット問わず申し込んだ人全員にメールを送る仕様になってるのかね。その辺選択できないシステムなのか

昨日aws止まった関係で社内の業務システムにアクセスできなくなりメール返すしか仕事できなくなった。まじでやばかった。仕事できない。社外でも、転職者向けのサイトのマイページにアクセスできなくなり情報伝わらずほんと泣いた。月末近くにw

Twitterブラックまりもっこり(~ ´ε (`)~@rryo3

返信 リツイート 47分前

システムから現場に行ってなかったのか、結果通常配送の日時に配達されてしまい、予定の前日に配達が。たまたま受け取れたのでよかったのですが。 そこまでは良いのですが、その翌日に「配達完了メール」がきたのですが、その内容が「受け取り日時変更をかけた後のもの」となってまして。(続)