メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

グローバル化が進んでメールアーカイブの導入が増加

メールアーカイブの導入が増加 受信したメールの処理は、人によってさまざまです。ビジネスではもちろん、プライベートでも、重要なメールを受信したときは、削除することなく、何らかの手法で保存しておくことが一般的です。
後になって、もう一度そのメールを見る必要性が出てきた場合、どこかに保存しておけば、必要に応じてそれを確認することができます。昨今は、ビジネスの世界にもグローバル化の波が押し寄せてきて、適切な対応を求められることが増加してきました。グローバル化のあらわれの一つが、トラブルに際しての訴訟があげられます。裁判となりますと、物的証拠の存在が非常に重要になってくるのは当然です。
そんなときのために、ビジネス関連で受信したメールをしっかりと保存しておくのは大切なリスクマネジメントであると言えましょう。いま、メールアーカイブシステムを導入する企業が増加してきました。メールアーカイブシステムとは、受信あるいは送信したメールを一つのファイルに集約し、サーバやストレージに保存するサービスのことを指します。企業の安全を守る上でも、メールアーカイブシステムは有用な存在です。

メールアーカイブとバックアップとの違い

メールアーカイブとバックアップとの違い メールアーカイブとメールのバックアップは、同じような意味に捉えられがちですが、これらは目的も方法もまったく異なるものです。
バックアップは、メールが保存されているハードウェアが故障したり、自然災害などが原因で突然起こる停電など、有事によって運用面で何らかの損失をしたときに備えるのを目的として実施されるもので、特定の期間のデータの複製、もしくは差分を別のハードウェアに保存します。ハードウェアが故障した場合は、新しいもの交換した後にデータを復元しますが、そのときの見られるメールのデータはバックアップをとった時点のものになります。
一方、メールアーカイブは法的な用途やビジネス目的にも対応できるように、受信したメール全部をインデックス化して保存します。
バックアップではデータをその時点で最新のものに上書きしていくため、過去のメールが見られるとしても遡れる期間は短いですが、メールアーカイブでは過去のものが長期間にわたってすべて保存されており、専用のアプリケーションがあれば自分が過去に消したメールもアーカイブから取り出し、再利用することが可能です。

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◎2017/8/25

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「メール バックアップ」
に関連するツイート
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gmailが…「保存容量が 不足しています。空き容量を確保するか追加容量を購入しないと、まもなくメールの送受信ができなくなります」って…… google フォトで、ケータイ写真バックアップしてるので 容量くうらしい… google oneとかいうの使ってる人どのくらいいるんだろか。。。

iPhoneの機種変、何気に Softbank の場合、キャリアメールが鬼門やな。LINEもトークのバックアップをキチンと取ってからやらないと、結構簡単にトークの履歴吹っ飛ぶけど。

Twitter紫電改@FF14ガル鯖@Macowitz

返信 リツイート 17:21

写真や音楽のデータなど、バックアップはお済みですか? ハードディスクは壊れる消耗品です。 定期的にバックアップをとりましょう。 バックアップ作業やクローン作製など承ります。詳しくは電話、メールにて。 Twitterを見たと言ってくださいね。(BOT)

他人にパスワードを教えちゃいけません 他人のアカウントに勝手に入るのは犯罪ですw バックアップは取っておきましょう メール等にあげておくと便利です

Twitterkuri@ストームチーム@Kuri1992728

返信 リツイート 7:32

返信先:@pgjw64 バックアップもでけた!!💦 メールはなぜか11と6s両方に届いたりしてる( ;8;)

Twitter[へのぺいん]@moheji_46

返信 リツイート 0:39

いやほんとにごみなんですけど初めてGmailで原稿書いてて今回は間に合うなーってのんびり添削してよし出すかってときに下書き恐らく操作ミスで全部消えてバックアップも残らずDOCOMOメールに移してた1Pしか原稿が残ってない絶望の2時間前だったんですけど本気で泣きたかったですね……

返信先:@_taka_nene21 アポーのサイトでiTunesをPCにインストールしてケーブルでPCに繋ぐと完全なバックアップの項目が出るよ。 普段使わないデータが圧縮されるよ。使う時はiCloudから自動的にiPhoneに戻してくれる。 まずはバックアップとりましょう。メールやラインの会話も保存されるから。

返信先:@one40985932 LINEはメールアドレス、電話番号、パスワード登録しておけば友達は復旧できる!トーク履歴はこまめにバックアップだね…😖 画像、動画はGoogleフォトにバックアップが良さそうかなって思ってる🙂 多少劣化するけど簡単にバックアップ取れる😲

Twitter沈™️るるこみん🤟お付き合い12年@rurucomin

返信 リツイート 昨日 22:35

写真や音楽のデータなど、バックアップはお済みですか? ハードディスクは壊れる消耗品です。 定期的にバックアップをとりましょう。 バックアップ作業やクローン作製など承ります。詳しくは電話、メールにて。 Twitterを見たと言ってくださいね。(BOT)

メールが受信出来ないのと、 あとLINEのバックアップ取るのと 移行するのと、 したどりとウォレットしてもらいに ショップへ行き、 写真をとにかく整理する。。