メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

グローバル化が進んでメールアーカイブの導入が増加

メールアーカイブの導入が増加 受信したメールの処理は、人によってさまざまです。ビジネスではもちろん、プライベートでも、重要なメールを受信したときは、削除することなく、何らかの手法で保存しておくことが一般的です。
後になって、もう一度そのメールを見る必要性が出てきた場合、どこかに保存しておけば、必要に応じてそれを確認することができます。昨今は、ビジネスの世界にもグローバル化の波が押し寄せてきて、適切な対応を求められることが増加してきました。グローバル化のあらわれの一つが、トラブルに際しての訴訟があげられます。裁判となりますと、物的証拠の存在が非常に重要になってくるのは当然です。
そんなときのために、ビジネス関連で受信したメールをしっかりと保存しておくのは大切なリスクマネジメントであると言えましょう。いま、メールアーカイブシステムを導入する企業が増加してきました。メールアーカイブシステムとは、受信あるいは送信したメールを一つのファイルに集約し、サーバやストレージに保存するサービスのことを指します。企業の安全を守る上でも、メールアーカイブシステムは有用な存在です。

メールアーカイブとバックアップとの違い

メールアーカイブとバックアップとの違い メールアーカイブとメールのバックアップは、同じような意味に捉えられがちですが、これらは目的も方法もまったく異なるものです。
バックアップは、メールが保存されているハードウェアが故障したり、自然災害などが原因で突然起こる停電など、有事によって運用面で何らかの損失をしたときに備えるのを目的として実施されるもので、特定の期間のデータの複製、もしくは差分を別のハードウェアに保存します。ハードウェアが故障した場合は、新しいもの交換した後にデータを復元しますが、そのときの見られるメールのデータはバックアップをとった時点のものになります。
一方、メールアーカイブは法的な用途やビジネス目的にも対応できるように、受信したメール全部をインデックス化して保存します。
バックアップではデータをその時点で最新のものに上書きしていくため、過去のメールが見られるとしても遡れる期間は短いですが、メールアーカイブでは過去のものが長期間にわたってすべて保存されており、専用のアプリケーションがあれば自分が過去に消したメールもアーカイブから取り出し、再利用することが可能です。

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◎2017/8/25

サイト公開しました

「メール バックアップ」
に関連するツイート
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そろそろwin7のサポート終了だからWin10に移行しようと準備してるが…思わぬところで停止中… なんとWindowsLIVEメール無いらしい だから違うソフトにしないといけない… 移行前にバックアップ取るから先に決めないと… アウトルックかサンダーバードか なんで無くなるんだ~面倒だからまじやめて

メールバックアップ法・・・どうやっても無理!! を投稿しました。 #エキサイトブログ fullmoonli.exblog.jp/29771695/ pic.twitter.com/a8vdkhffTZ

Twittermomoka☆楽しいおうちサロン経営を応援!@fullmoonlights

返信 リツイート 1:17

今、携帯のメールバックアップ取るために整理してたんだけど5年前まで普通にメールで連絡してる時もあったんだなぁと

Twitter久音@主にゲーム@amarkuon_bf

返信 リツイート 0:13

バックアップしたらメールがひどいことになってた

Twitterみんなのアイドルうめちゃんbot@umetan_bot3

返信 リツイート 昨日 23:29

買って二週間でバッキバキに割れたiPhone 11 買って1か月で直ってバックアップ いろいろ設定してたら、変なとこクリックしてLINEとメールが初期に😭 明日再セットアップだ💦

とうらぶポケットはバックアップないから18歳以上だったらDMMと連携しとくと安心だよね…それか知り合いは課金のお知らせメールとっといてたからデータ復活できたと言っていたので1回でも課金しといて履歴残しておくと良いかも

#1日3捨2019 ・数年前に使わなくなったiphone5。 充電ケーブルとACアダプターも一緒にリサイクル。 ・iphone本体のデータ バックアップしてあるので。 ・いらないレシート ・いらないメール

Twitter海梨とほたる/ミニマリストになりたい@kairi_nagatuki

返信 リツイート 昨日 18:36

返信先:@YagamiRen_Spoon バックアップとか、メールのデータとか 消すだけでも少し違うかも(。-`ω´-)ンー

SEのじい様どもって、なんで性格悪いやつしかいないんだろ。 「バックアップの重要性を勉強させていただきました」(とある人がミスってデグレしたことが分かった時のその人へのメール)嫌味くさー。 「ちょwデグってるw俺の消えてるんだけどwバックアップ取っといて良かったわw」って書け、クソジジイ。

写真や音楽のデータなど、バックアップはお済みですか? ハードディスクは壊れる消耗品です。 定期的にバックアップをとりましょう。 バックアップ作業やクローン作製など承ります。詳しくは電話、メールにて。 Twitterを見たと言ってくださいね。(BOT)