メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

グローバル化が進んでメールアーカイブの導入が増加

メールアーカイブの導入が増加 受信したメールの処理は、人によってさまざまです。ビジネスではもちろん、プライベートでも、重要なメールを受信したときは、削除することなく、何らかの手法で保存しておくことが一般的です。
後になって、もう一度そのメールを見る必要性が出てきた場合、どこかに保存しておけば、必要に応じてそれを確認することができます。昨今は、ビジネスの世界にもグローバル化の波が押し寄せてきて、適切な対応を求められることが増加してきました。グローバル化のあらわれの一つが、トラブルに際しての訴訟があげられます。裁判となりますと、物的証拠の存在が非常に重要になってくるのは当然です。
そんなときのために、ビジネス関連で受信したメールをしっかりと保存しておくのは大切なリスクマネジメントであると言えましょう。いま、メールアーカイブシステムを導入する企業が増加してきました。メールアーカイブシステムとは、受信あるいは送信したメールを一つのファイルに集約し、サーバやストレージに保存するサービスのことを指します。企業の安全を守る上でも、メールアーカイブシステムは有用な存在です。

メールアーカイブとバックアップとの違い

メールアーカイブとバックアップとの違い メールアーカイブとメールのバックアップは、同じような意味に捉えられがちですが、これらは目的も方法もまったく異なるものです。
バックアップは、メールが保存されているハードウェアが故障したり、自然災害などが原因で突然起こる停電など、有事によって運用面で何らかの損失をしたときに備えるのを目的として実施されるもので、特定の期間のデータの複製、もしくは差分を別のハードウェアに保存します。ハードウェアが故障した場合は、新しいもの交換した後にデータを復元しますが、そのときの見られるメールのデータはバックアップをとった時点のものになります。
一方、メールアーカイブは法的な用途やビジネス目的にも対応できるように、受信したメール全部をインデックス化して保存します。
バックアップではデータをその時点で最新のものに上書きしていくため、過去のメールが見られるとしても遡れる期間は短いですが、メールアーカイブでは過去のものが長期間にわたってすべて保存されており、専用のアプリケーションがあれば自分が過去に消したメールもアーカイブから取り出し、再利用することが可能です。

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◎2017/8/25

サイト公開しました

「メール バックアップ」
に関連するツイート
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返信先:@ampitaaaan 私少し前あいぽん→あいぽんに変えたよ!! あいくらうどでバックアップだけしといて、 新あいぽんの設定するところで「クイックスタート」したら、アプリも音楽もブクマもパスワードも写真もメールも丸々移ったよ! めちゃ便利でラクだった!

娘のiPhoneのバックアップを取るためにパソコンのCドライブの容量を空けようとしてDドライブとか弄ってたら、いつの間にかOutlookのデータ?がDドライブに行っちゃっててメールの送受信ができなくなってた。なんとかしたけど、やっぱり私にとってアップル製品は鬼門だ😓

返信先:@pcdn_direct 先日は共闘有難うございました。 ちょうど今月不具合で運営さんに問い合わせたのですが、「すでに「データバックアップ」をおこなっていただいている場合、アプリを一度削除いただき、再インストールをお試しいただけますでしょうか。」とのメールをいただいておりますので、大丈夫と思います。

Twitterねこねこฅ•ω•ฅ🗝@nyankoneru

返信 リツイート 21:27

昨日の夜から急にiPhone充電しても気付くと1%になってて、やばい寿命だ...って思って急いで機種変した(´・Д・)」バックアップ時間かかったし、メールの設定が分かんない...どうしたらメール開けるの??←

Twitterきこちゃん☺︎なるちゃん@httsyn_d

返信 リツイート 19:43

SIM乗り換えしてからずっとメールの整理をサボっていたので、使えなくなった以前のアカウントをとりあえずバックアップしてiPhoneからようやく削除した。

先日久々に自宅PC立ち上げたら、ストレージぱんぱんで身動き取れない状態。 数日かけてアプリの整理やバックアップをクラウドに上げて何とか動かせる程度に。 で、珍しくgmailもPCで見たら、普段自動振り分けで見もしないフォルダ内に3万とか5万とかのメールが。。 ある意味デジタルデトックス🚮

MacのTime Machineによりバックアップが失敗する件、古いメールの中にウィルスがあって、ESETで保護されて失敗することがわかった。 MacBook Proは、会社で購入しているNortonで、こちらは失敗せず。同じIMAPサーバのデータなので扱い方が違うのか?

Twitterしげっち (シンガーソングライタ見習)@shigecchi2007

返信 リツイート 15:42

通信教育、通信講座というと、本が嫌いな人や1人で学部のが苦手な方に敬遠されがちですが、キャリカレだとテキストが薄く軽く持ち運びしやすく、テキストは分かりやすく、スマホで動画を見れて、キャリカレから励ましのメールなどフォローがあり、バックアップは万全です。 #キャリカレアンバサダー

Twitter寺﨑のり子(川口)@FAAfNFYTCHBbFBL

返信 リツイート 14:59

写真や音楽のデータなど、バックアップはお済みですか? ハードディスクは壊れる消耗品です。 定期的にバックアップをとりましょう。 バックアップ作業やクローン作製など承ります。詳しくは電話、メールにて。 Twitterを見たと言ってくださいね。(BOT)

以前、パソコンのCドライブがクラッシュしたことがあり、 過去のメールも消えてしまったことがある。 ずっと放置していたんだけど、最近バックアップから復活。 メール復活 ~2018年10月13日 新PCで受信 2018年10月31日~ 間の2018年10月13日~31日までのメールは消失。