メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

グローバル化が進んでメールアーカイブの導入が増加

メールアーカイブの導入が増加 受信したメールの処理は、人によってさまざまです。ビジネスではもちろん、プライベートでも、重要なメールを受信したときは、削除することなく、何らかの手法で保存しておくことが一般的です。
後になって、もう一度そのメールを見る必要性が出てきた場合、どこかに保存しておけば、必要に応じてそれを確認することができます。昨今は、ビジネスの世界にもグローバル化の波が押し寄せてきて、適切な対応を求められることが増加してきました。グローバル化のあらわれの一つが、トラブルに際しての訴訟があげられます。裁判となりますと、物的証拠の存在が非常に重要になってくるのは当然です。
そんなときのために、ビジネス関連で受信したメールをしっかりと保存しておくのは大切なリスクマネジメントであると言えましょう。いま、メールアーカイブシステムを導入する企業が増加してきました。メールアーカイブシステムとは、受信あるいは送信したメールを一つのファイルに集約し、サーバやストレージに保存するサービスのことを指します。企業の安全を守る上でも、メールアーカイブシステムは有用な存在です。

メールアーカイブとバックアップとの違い

メールアーカイブとバックアップとの違い メールアーカイブとメールのバックアップは、同じような意味に捉えられがちですが、これらは目的も方法もまったく異なるものです。
バックアップは、メールが保存されているハードウェアが故障したり、自然災害などが原因で突然起こる停電など、有事によって運用面で何らかの損失をしたときに備えるのを目的として実施されるもので、特定の期間のデータの複製、もしくは差分を別のハードウェアに保存します。ハードウェアが故障した場合は、新しいもの交換した後にデータを復元しますが、そのときの見られるメールのデータはバックアップをとった時点のものになります。
一方、メールアーカイブは法的な用途やビジネス目的にも対応できるように、受信したメール全部をインデックス化して保存します。
バックアップではデータをその時点で最新のものに上書きしていくため、過去のメールが見られるとしても遡れる期間は短いですが、メールアーカイブでは過去のものが長期間にわたってすべて保存されており、専用のアプリケーションがあれば自分が過去に消したメールもアーカイブから取り出し、再利用することが可能です。

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◎2017/8/25

サイト公開しました

「メール バックアップ」
に関連するツイート
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パソコンとマイメールも同時に変えるとき、ただリストアとか環境意向の操作をするだけではだめだった。そこで「マイメールバックアップ」のホルダ名の「3」を「5」に変えてリストアしたらあっという間に環境が移った。なんだこのテクニシャンな操作は。久々にPCいじっててわくわくした。

返信先:@wiege_ 特に今回の機種、USBtoUSBケーブルついてるらしいので、めちゃめちゃ楽みたい。メールもアプリも一気に移行。ケーブルなしでも出来ると書いてあった。 そだね。LINEはもうトークバックアップ取ったわ。microSDも買ったし。あとは、グラブルの引き継ぎ方法調べにゃ。

Twitter芹澤(2部4章クリア)@h_serizawa

返信 リツイート 0:00

RT @ADK56544558: 【二段階認証のバックアップ方法まとめ】二段階認証を設定しただけで満足してませんか? virtual-coin-sy.com/2step-backup/ 今まで連絡したら解除してくれてたのが神対応 ただし、メールアドレス乗っ取られたりした場合、相手に解除されるリス…

ぐえええー、バックアップから復元したらメールが死んだー!(さっきまでメールだけは復元されてた) もういい、明日またショップ行く……。

RT @hyuki: バックアップの環境整えずに論文書くのはもってのほかですが、そんなこと言ってもしょうがないし、ちゃんとした環境整える前におかしくなるかもしれないので、まずは自分のgmail宛に現時点での論文をメールしよう。話はそれからだ。

Twitterひびきのしょうぼう@hibikinofd

返信 リツイート 昨日 21:23

何度でも撲滅するまで繰り返し言いたい駆逐したい悪習 ・定期再起動 ・パスワード定期変更 ・CPU使用率グラフを印刷して報告 ・セルフチェックという名の「■」コピペ ・暗号化zipしてパスワードを別メール ・災害対策のためバックアップの物理搬送 ・(最新版)設計書_20191018_山田編集中_コピー7.xls

Twitterどどんとふ公式鯖とねこ卓公式鯖と氷丼公式鯖中の人@DoDontoF_Srv

返信 リツイート5 昨日 20:03

iPhoneをスッキリさせるためにたまにリセットかけてバックアップから復元するのだが今回なぜか500件近いメールが未読で復活してしまった

「お困りごとは?」ってメールが来たけどまだセットアップすら出来てない。セットアップ前にSSDのバックアップを取ろうとしたら、UEFI(?)ブートできず、ソフトを購入しておとといくらいに届いてるはずだけど、所要で家には居らず。通電は確認したけど、あと1週間は何にもできない#マウスコンピューター

RT @hyuki: バックアップの環境整えずに論文書くのはもってのほかですが、そんなこと言ってもしょうがないし、ちゃんとした環境整える前におかしくなるかもしれないので、まずは自分のgmail宛に現時点での論文をメールしよう。話はそれからだ。

RT @hyuki: バックアップの環境整えずに論文書くのはもってのほかですが、そんなこと言ってもしょうがないし、ちゃんとした環境整える前におかしくなるかもしれないので、まずは自分のgmail宛に現時点での論文をメールしよう。話はそれからだ。