メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

グローバル化が進んでメールアーカイブの導入が増加

メールアーカイブの導入が増加 受信したメールの処理は、人によってさまざまです。ビジネスではもちろん、プライベートでも、重要なメールを受信したときは、削除することなく、何らかの手法で保存しておくことが一般的です。
後になって、もう一度そのメールを見る必要性が出てきた場合、どこかに保存しておけば、必要に応じてそれを確認することができます。昨今は、ビジネスの世界にもグローバル化の波が押し寄せてきて、適切な対応を求められることが増加してきました。グローバル化のあらわれの一つが、トラブルに際しての訴訟があげられます。裁判となりますと、物的証拠の存在が非常に重要になってくるのは当然です。
そんなときのために、ビジネス関連で受信したメールをしっかりと保存しておくのは大切なリスクマネジメントであると言えましょう。いま、メールアーカイブシステムを導入する企業が増加してきました。メールアーカイブシステムとは、受信あるいは送信したメールを一つのファイルに集約し、サーバやストレージに保存するサービスのことを指します。企業の安全を守る上でも、メールアーカイブシステムは有用な存在です。

メールアーカイブとバックアップとの違い

メールアーカイブとバックアップとの違い メールアーカイブとメールのバックアップは、同じような意味に捉えられがちですが、これらは目的も方法もまったく異なるものです。
バックアップは、メールが保存されているハードウェアが故障したり、自然災害などが原因で突然起こる停電など、有事によって運用面で何らかの損失をしたときに備えるのを目的として実施されるもので、特定の期間のデータの複製、もしくは差分を別のハードウェアに保存します。ハードウェアが故障した場合は、新しいもの交換した後にデータを復元しますが、そのときの見られるメールのデータはバックアップをとった時点のものになります。
一方、メールアーカイブは法的な用途やビジネス目的にも対応できるように、受信したメール全部をインデックス化して保存します。
バックアップではデータをその時点で最新のものに上書きしていくため、過去のメールが見られるとしても遡れる期間は短いですが、メールアーカイブでは過去のものが長期間にわたってすべて保存されており、専用のアプリケーションがあれば自分が過去に消したメールもアーカイブから取り出し、再利用することが可能です。

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◎2017/8/25

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「メール バックアップ」
に関連するツイート
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もしかしたらと思ってメールボックスみたらバックアップ完了メールにIDも書かれてた これいちいちスクショする必要なかったんじゃね あざす〜

Twitterᴾ ᴵ ᴷ ᴬ꙳@025pkcu

返信 リツイート 5:40

深夜に目が冴えてしまって、変なテンションで10年くらい前のメールを見てた。 はー、痩せよ😇 バックアップあると面白いね。

なんでこの話したかって言うと先輩が唐突に「こーんぷーたういるすつくたからあそんでみて」っていうメールと共に添付ファイル送ってきたんですよ。 一応必要なレポートとかのデータだけバックアップ取った後にそのファイル実行してみたんですよ。

姉のiPhone機種変手伝ってきたんだけど、Apple IDのパスワードわからないのにキャリアメールで登録してるからロック解除もできないしで新しいApple ID取り直したりバックアップ取り直したりでこんな時間に…。 みんなApple IDはキャリアメールで登録しちゃいかんよ…_(:3」∠)_

ソフバンショップで対応してくれた店員さん可愛かったなー。初心者マーク付いてたけど、丁寧に対応していただけて良かった。 アンケート答えようとしたら、iTunes経由でバックアップ読み込んだらメール消えたぽい。ごめんなさい、せめてここでお礼をw

【GandCrab ransomware revisited – is it back under a (R)evil new guise?】 基本対策 ①最新パッチを充てる ②PWを複雑に ③2要素認証 ③バックアップ取得 ④オフラインでもバックアップを保存 ⑤メールないのリンクをクリックする前に一思考 ⑥最新のアンチウイルス ●nakedsecurity.sophos.com/2019/07/16/gan…

な、なんだってー!とは言ってもパソコンには結局メールで送るからなぁ(バックアップ的な感じで)。まだ模索中。とりあえずあいぽんに入ってるメールの下書きに書き溜めるのはやめたよ!www

返信先:@red_lily_i センター預けとかパソコンにバックアップとかならば電源つかんくなってもできなくはないですね… 状況にもよりますが、それならメールデータも残ってる可能性もありますけど

前のXperiaもだったけど、機種変してちょうど2年のタイミングで何かしら壊れるなんて、SONYタイマー優秀か🙄 機種変キャンペーンのメールも来たし、やっぱ来月機種変だなー。 面倒だけど諸々準備始めないとな😣 全アプリの引き継ぎ方法確認、バックアップ、次の機種のカバー&画面シール購入!✍

返信先:@pyoncoooo メモの「最近削除した項目」や「メールサーバー」チェックして、残っていなかった場合は、iCloudのバックアップとか… 15000字は……辛すぎる……