メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

メールアーカイブでコンプライアンスを強化

コンプライアンスを強化 メールアーカイブでコンプライアンスの強化を図る場合は、メールアーカイブソリューションを導入すると思われます。日本ではまだ珍しいシステムですが、情報漏えいやコンプライアンスの強化につながるため、導入をする企業が増加傾向です。
企業が利用を開始した背景には、競争激化による社員買収案件の増加や、内部からの外部への情報漏えいが増えたことが挙げられます。優秀な社員がいる企業は、社員を引き抜くというのは一般的な出来事です。企業を買収するには多額な費用が生じますが、社員ならお金がそれほどかからないため、日常的に行われています。それに、競合他社がライバルと目される会社へ社員を送り、情報漏えいさせるのもありがちなことです。
メールアーカイブソリューションは、それらを防ぐために最適な働きをすることができます。社員に対して引き抜きをするためのメールを防ぎ、情報を漏えいしないように防止できる機能もあるため、結果として会社を守る役目を果たすことになります。

メールアーカイブで訴訟から自社を守る

メールアーカイブで訴訟から自社を守る 企業が何らかの事情で訴訟を起こされたとします。弁護士に依頼をして会社に来て頂くと、社員達の間に動揺が走ることから、妙な噂を立てる人が発生しかねないです。そのため、弁護士に依頼をした後は、メールのやり取りをして話し合いをすることになります。
届いたメールは誰にも見られないようにするため、メールアーカイブを利用して、専用のフォルダに移動します。メールを社員に見られてしまうと、訴訟のことが知られてしまうだけでなく、弁護士に相談したことが発覚します。
発覚すれば社員達の士気が下がり、会社の利益が低下する結果につながるため、メールアーカイブを使用するのは良い手法と言えます。そして、その訴訟のことを知っているのは、社長と重役のみなので、一見すると何事もないかのような状態が続きます。
上手く無難な決着で裁判が終了した場合は、メールアカイブのおかげなため、以前よりもメールの機能を重宝するようになる可能性が高いです。

新着情報

◎2017/8/25

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「メール 社員」
に関連するツイート
Twitter

妹から久しぶりにメールが来た。 件名「 彼氏がアサヒビール社員だった(´;ω;`) 」 本文「 対応がスーパードライ・・・(´;ω;`) 」 誰だあいつにインターネット教えたの。

Twitterクソワロタbot@kwpjjd

返信 リツイート 10分前

返信先:@serenegiant どこの会社もプロパー(社員さん)なら ISMSってやつの持ち出し申請ルール があれば持ち出し可能ですね(常駐さんは無理ですが (メール受信用)業務端末でイントラ外アクセスの場合はセ✗ュリティブ○ウザみたいな専用アプリが必要ですが それも社員さんしかログインアカなくて使えない

社員の皆様!是非メールを!!

Twitter菜の花バファローズ@Nanohana_Bs

返信 リツイート 57分前

来月辺りから年度末で仕事がくそ忙しくなりそうなんやけど、チーム内の仕事できないおじさんがかなり足を引っ張りそうなので何とかしてほしいのだが、社員がちゃんと考えてくれないのでパイセンと私でメールMTをしているという…休日やのに…(´・ω・`)

Twitterあい@🦐えびっこくらぶ🦐@ABkkoClub

返信 リツイート 22:07

ルルーシュ: 妹から久しぶりにメールが来た。 件名「 彼氏がアサヒビール社員でした(´;ω;`) 」 本文「 対応がスーパードライです…(´;ω;`) 」 誰だナナリーにインターネット教えたの。

Twitterギアスコピペbot@geass_www

返信 リツイート 21:24

ゴールデン慣れしてるから わこうどの番組のメールとかまぶしすぎる。いくらでもメールの文面おもいつくけど MCやリスナーどんびかせる未来しかみえない。 なんならハッシュタグツイートなんて ずーっとぐだぐた言ってられるけど 多分ゴールデン社員二人だけになってまう。 なんぞ 大勢巻き込む方法

Twitter星のがちょぴん@cotancolokamui

返信 リツイート 21:22

在宅勤務するしないできるできないは仕事内容や環境で左右されるから仕方ないけど 今日まで新型肺炎の話題を出しすらしない会社は正直クソ 台風時にメールが出たりするが 今回の対応で何も考えずただテンプレ送りつけてるだけってのがよくわかった 社員第一な対応をしてます!って事実が欲しいだけ

Twitter魔王見習いと黒服のウォズ@cherrygengar77

返信 リツイート 18:32

#本間龍 氏 「 #五輪 は国家を挙げた #電通 の金儲けの祭典、国民は搾取されるな」 東京での五輪開催が決まった時、電通の石井社長が社員に向けたメール「次期東京オリンピックで売上高1兆円を達成」五輪は電通が金もうけするための「商業五輪」だということを象徴する発言だ wasedachronicle.org/information/c69

バレンタインに女性社員から男性社員にチョコを送るので参加したい方~って今年もメール来たんだけどいらんわぁこの行事。もちろんお断る、こちとら命日やぞ('ω')

返信先:@yousuck2020 未だに結果が見れません😢 前澤さんからメールも来ていませんのでどうか再抽選どうか当たりますように❗ 母子家庭で私は難病があり、現在正社員で働くことが出来ません。 違う職種でしっかり収入を得る為にも資格取得の勉強をしたいと資料請求しました。 宜しくお願い致しますm(__)m

Twitterチョコマロン@h0i4r1o4mi

返信 リツイート 17:24