メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

メールアーカイブでコンプライアンスを強化

コンプライアンスを強化 メールアーカイブでコンプライアンスの強化を図る場合は、メールアーカイブソリューションを導入すると思われます。日本ではまだ珍しいシステムですが、情報漏えいやコンプライアンスの強化につながるため、導入をする企業が増加傾向です。
企業が利用を開始した背景には、競争激化による社員買収案件の増加や、内部からの外部への情報漏えいが増えたことが挙げられます。優秀な社員がいる企業は、社員を引き抜くというのは一般的な出来事です。企業を買収するには多額な費用が生じますが、社員ならお金がそれほどかからないため、日常的に行われています。それに、競合他社がライバルと目される会社へ社員を送り、情報漏えいさせるのもありがちなことです。
メールアーカイブソリューションは、それらを防ぐために最適な働きをすることができます。社員に対して引き抜きをするためのメールを防ぎ、情報を漏えいしないように防止できる機能もあるため、結果として会社を守る役目を果たすことになります。

メールアーカイブで訴訟から自社を守る

メールアーカイブで訴訟から自社を守る 企業が何らかの事情で訴訟を起こされたとします。弁護士に依頼をして会社に来て頂くと、社員達の間に動揺が走ることから、妙な噂を立てる人が発生しかねないです。そのため、弁護士に依頼をした後は、メールのやり取りをして話し合いをすることになります。
届いたメールは誰にも見られないようにするため、メールアーカイブを利用して、専用のフォルダに移動します。メールを社員に見られてしまうと、訴訟のことが知られてしまうだけでなく、弁護士に相談したことが発覚します。
発覚すれば社員達の士気が下がり、会社の利益が低下する結果につながるため、メールアーカイブを使用するのは良い手法と言えます。そして、その訴訟のことを知っているのは、社長と重役のみなので、一見すると何事もないかのような状態が続きます。
上手く無難な決着で裁判が終了した場合は、メールアカイブのおかげなため、以前よりもメールの機能を重宝するようになる可能性が高いです。

新着情報

◎2017/8/25

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「メール 社員」
に関連するツイート
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眠っちゃう女子社員に対して、寝ないでちゃんとメールを送るように監視するお仕事により今日は敗戦!くっ!こしょさんの芝浜チャンスだったのかどうなのか気になる…!

相手を思いやらず 自分本位の人ほど 意味不明の長文の メールを繰り返し 送る モンスター社員に よく見られる傾向 やだねー

標的型メール訓練は、1)目的を明確にして実施。2)攻撃が進化しているのだから訓練も高度にする。3)正しいやり方で効果のある訓練を継続実施して社員の意識を高めよう #sosaisec #seckansai

訓練の注意点→訓練メールの第三者に対する影響を考えよう。行政官庁を名乗ったメールを受けた訓練メールを受けた社員が本当に官庁に連絡して迷惑をかける。SNSで「逮捕間近なう」(訓練メールなのに…)ということも #sosaisec #seckansai #sec_kansai

Twitterしがないろいやー@loneliness_law

返信 リツイート 28分前

【インターン選考時期で使える、大半の人がやらないテクニック7選】 ①社員以外の清掃員、警備員にも挨拶 ②合説ではプレゼンを聞かない ③OB訪問など御礼メールをすぐに送信 ④社内観察 ⑤他就活生の質問を参考 ⑥自己紹介文の作成 ⑦ティッシュの持参 bit.ly/2H3QSIe

Twitter【21卒向け】unistyle中の人@KHsyukatu

返信 リツイート 31分前

例の消去業者と取引があった 会社に勤めている カースケです♪ んちゃ(*´꒳`*) 全社員へのメール ・消去業務は委託してない ・社内で消去ソフト実行の上物理的に 破壊 ・ゴミ処理は産廃に委託 まあ当たり前だよね 自治体ってなんで民間会社を 参考にしないんだろ #潰れるよねあの会社

Twitter嘘つきカースケ@know_keep_

返信 リツイート 42分前

某自動車社員の方からのメールの宛名がウインガー○○(名字)さんだった…

ガイアの夜明けの大戸屋が酷すぎてメールしてしまった、店舗社員はきっと誰も悪くないのに、社長のせいであんな生活をさせられてるのこっちが耐えられないよ……

朝一番にメールを開かなくてもいいのは、社員が沢山いる社長だけ。 #ビジネス

Twitter幸子@サポートbot@saciccoa

返信 リツイート 18:55

パートさんは先輩社員と共にフロアの長へ。管理系統が少し変わったっぽい? 自分も別のさらに先輩社員と課長へ告発メール。言葉でまくし立てるのもいいけど、文字だと事の重大さというかがすごいね。

TwitterMercury@めるかりー@Mercury130113

返信 リツイート 18:12