メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

メールアーカイブでコンプライアンスを強化

コンプライアンスを強化 メールアーカイブでコンプライアンスの強化を図る場合は、メールアーカイブソリューションを導入すると思われます。日本ではまだ珍しいシステムですが、情報漏えいやコンプライアンスの強化につながるため、導入をする企業が増加傾向です。
企業が利用を開始した背景には、競争激化による社員買収案件の増加や、内部からの外部への情報漏えいが増えたことが挙げられます。優秀な社員がいる企業は、社員を引き抜くというのは一般的な出来事です。企業を買収するには多額な費用が生じますが、社員ならお金がそれほどかからないため、日常的に行われています。それに、競合他社がライバルと目される会社へ社員を送り、情報漏えいさせるのもありがちなことです。
メールアーカイブソリューションは、それらを防ぐために最適な働きをすることができます。社員に対して引き抜きをするためのメールを防ぎ、情報を漏えいしないように防止できる機能もあるため、結果として会社を守る役目を果たすことになります。

メールアーカイブで訴訟から自社を守る

メールアーカイブで訴訟から自社を守る 企業が何らかの事情で訴訟を起こされたとします。弁護士に依頼をして会社に来て頂くと、社員達の間に動揺が走ることから、妙な噂を立てる人が発生しかねないです。そのため、弁護士に依頼をした後は、メールのやり取りをして話し合いをすることになります。
届いたメールは誰にも見られないようにするため、メールアーカイブを利用して、専用のフォルダに移動します。メールを社員に見られてしまうと、訴訟のことが知られてしまうだけでなく、弁護士に相談したことが発覚します。
発覚すれば社員達の士気が下がり、会社の利益が低下する結果につながるため、メールアーカイブを使用するのは良い手法と言えます。そして、その訴訟のことを知っているのは、社長と重役のみなので、一見すると何事もないかのような状態が続きます。
上手く無難な決着で裁判が終了した場合は、メールアカイブのおかげなため、以前よりもメールの機能を重宝するようになる可能性が高いです。

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◎2017/8/25

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Twitter僚@お休みがログアウト@higenmousou

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ベアトリス「従妹から久しぶりにメールが来た。 件名「彼氏がアサヒビール社員だった(´;ω;`)」 本文「対応がスーパードライ・・・(´;ω;`) 誰よあの子にインターネット教えたの。」

Twitterから騒ぎコピペ改変BOT@konbanwa_aniue

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