メールアーカイブの豆知識や活用法をご紹介!

メールアーカイブでコンプライアンスを強化

コンプライアンスを強化 メールアーカイブでコンプライアンスの強化を図る場合は、メールアーカイブソリューションを導入すると思われます。日本ではまだ珍しいシステムですが、情報漏えいやコンプライアンスの強化につながるため、導入をする企業が増加傾向です。
企業が利用を開始した背景には、競争激化による社員買収案件の増加や、内部からの外部への情報漏えいが増えたことが挙げられます。優秀な社員がいる企業は、社員を引き抜くというのは一般的な出来事です。企業を買収するには多額な費用が生じますが、社員ならお金がそれほどかからないため、日常的に行われています。それに、競合他社がライバルと目される会社へ社員を送り、情報漏えいさせるのもありがちなことです。
メールアーカイブソリューションは、それらを防ぐために最適な働きをすることができます。社員に対して引き抜きをするためのメールを防ぎ、情報を漏えいしないように防止できる機能もあるため、結果として会社を守る役目を果たすことになります。

メールアーカイブで訴訟から自社を守る

メールアーカイブで訴訟から自社を守る 企業が何らかの事情で訴訟を起こされたとします。弁護士に依頼をして会社に来て頂くと、社員達の間に動揺が走ることから、妙な噂を立てる人が発生しかねないです。そのため、弁護士に依頼をした後は、メールのやり取りをして話し合いをすることになります。
届いたメールは誰にも見られないようにするため、メールアーカイブを利用して、専用のフォルダに移動します。メールを社員に見られてしまうと、訴訟のことが知られてしまうだけでなく、弁護士に相談したことが発覚します。
発覚すれば社員達の士気が下がり、会社の利益が低下する結果につながるため、メールアーカイブを使用するのは良い手法と言えます。そして、その訴訟のことを知っているのは、社長と重役のみなので、一見すると何事もないかのような状態が続きます。
上手く無難な決着で裁判が終了した場合は、メールアカイブのおかげなため、以前よりもメールの機能を重宝するようになる可能性が高いです。

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◎2017/8/25

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「メール 社員」
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RT @mainichiniigata: 11月は過労死等防止啓発月間。新潟市で13日、元電通社員で過労自殺した高橋まつりさんの母・幸美さんが講演しました。過酷な勤務の様子を記したまつりさんのメールなどを読み上げた幸美さん。「経営者は『人を大切にする』という人間にとって基本的な…

Twitter井上伸@雑誌KOKKO@inoueshin0

返信 リツイート 28分前

返信先:@suzuchorus うちのは複合機なのでインクジェットなんです。今回の件は違いますが、毎年得意先に新入社員が入ると結構な確率で送られて来ます。風物詩みたいなもんですな笑 むしろ今の若い子はメールになれていて写真のFAXがどの様に送られてくるのか知らないのかも知れませんね😁

会社に取引先からお歳暮が届いたので「社員全員で美味しくいただきました。有り難うございます」とメールを送った後、よく見たら石鹸の詰め合わせだったのでこれから緊急会議です。

RT @mainichiniigata: 11月は過労死等防止啓発月間。新潟市で13日、元電通社員で過労自殺した高橋まつりさんの母・幸美さんが講演しました。過酷な勤務の様子を記したまつりさんのメールなどを読み上げた幸美さん。「経営者は『人を大切にする』という人間にとって基本的な…

Twitter清水建志@ラジオパーソナリティ・レポーター・国境なき、即興団@shimizuxyz

返信 リツイート 5:19

千冬:弟から久しぶりにメールが来た。 件名「彼女がアサヒビール社員でした(´;ω;`) 」 本文「対応がスーパードライです…(´;ω;`) 」 どこの女だ今から潰しに行こう。

Twitter【IS】コピペbot@IS_cpbot

返信 リツイート 5:03

RT @mainichiniigata: 11月は過労死等防止啓発月間。新潟市で13日、元電通社員で過労自殺した高橋まつりさんの母・幸美さんが講演しました。過酷な勤務の様子を記したまつりさんのメールなどを読み上げた幸美さん。「経営者は『人を大切にする』という人間にとって基本的な…

コモンズ投信さんからのメールマガジンが届いていました 全社員がお客さまとの直接・間接のコミュニケーションを様々な場面で持っています。 (中略) 体温が伝わる体験の積み重ねによってお客さまがつみたてをながく継続できると考えています。 すごく感じてます 大好き、コモンズ投信💞 感謝です

名字と電話番号だけで探せというメール社員全員にむけて打つのがめんどくさいから絶対に内線で担当者につなぎたい私VS絶対に名字しか名乗らない人間の真似をして不機嫌マックスで電話をしてくる猿

Twitterこ ば や し@kbys2017

返信 リツイート 1:04

チームの業務用チャット内で「今朝から○○見てゲラゲラ笑ってる」「さっきのメール読んでスペキャ顔になったぼく」「優勝しような」みたいな文を投げてくる女性社員に、24歳青年が「すみません。言ってる意味分からないんすけど」って返してるのさすがだしやっぱり通じないのか気をつけようとなった

社員がフリーメールの送信者名を漫画のタイトルにしてて、アイタタだなあと思ってたんだけどとうとう他チームの人がその社員からのメールを受け取ってなにこれ?漫画…?みたいになってたのだけど漢字が読めなかったらしくてほおずきですよ!って言ったらわたしまでオタクがバレてしまった